Segundo a Harvard Business blog, podemos organizar nosso dia em apenas 18 minutos. A técnica desenvolvida consiste em 3 pequenos passos.

Passo 1 (5 minutos) Definição do plano para o dia.
Passo 2 (1 minuto a cada hora) Manter o foco.
Passo 3 (5 minutos) Revisão.

Passo 1. Comece o dia separando 5 minutos para pensar em como você irá encarar as tarefas do dia. Enumere todos, coloque ordem de importância e tente definir horários para a realização delas.

Passo 2. Ao final de cada hora, por 1 minuto confira se você está mantendo o foco no que foi planejado no passo 1. Isso irá ajudar além de manter o foco a poder ajustar o restante do dia, caso algo não esteja saindo conforme planejado no início.

Passo 3. Quando chegar ao final do dia, reserve 5 minutos para rever se o que foi planejado se concretizou e aproveite esta revisão para ajustar a sua capacidade de definir prioridades.

Com esses três passos bem simples, o dia seu poderá se tornar muito mais produtivo, mas o mais importante é ter consciência na hora de definir as tarefas, suas prioridades e horários. Procure ser o mais realista possível, é preferível ter uma lista simples de se realizar e ao final do dia constatar isso, do que tentar encaixar coisas demais e ao final do dia ver que muitas coisas ficaram sem conclusão. Ter esta atitude consciente, faz com que você não desanime tão fácil, pois verá no final do dia que seu to do está completo.

Viu como apenas 18 minutos pode fazer uma grande diferença?