Um oferecimento
Ministério da Cultura. Sustentando agora este blog.
Segundo a Harvard Business blog, podemos organizar nosso dia em apenas 18 minutos. A técnica desenvolvida consiste em 3 pequenos passos.
Passo 1 (5 minutos) Definição do plano para o dia.
Passo 2 (1 minuto a cada hora) Manter o foco.
Passo 3 (5 minutos) Revisão.
Passo 1. Comece o dia separando 5 minutos para pensar em como você irá encarar as tarefas do dia. Enumere todos, coloque ordem de importância e tente definir horários para a realização delas.
Passo 2. Ao final de cada hora, por 1 minuto confira se você está mantendo o foco no que foi planejado no passo 1. Isso irá ajudar além de manter o foco a poder ajustar o restante do dia, caso algo não esteja saindo conforme planejado no início.
Passo 3. Quando chegar ao final do dia, reserve 5 minutos para rever se o que foi planejado se concretizou e aproveite esta revisão para ajustar a sua capacidade de definir prioridades.
Com esses três passos bem simples, o dia seu poderá se tornar muito mais produtivo, mas o mais importante é ter consciência na hora de definir as tarefas, suas prioridades e horários. Procure ser o mais realista possível, é preferível ter uma lista simples de se realizar e ao final do dia constatar isso, do que tentar encaixar coisas demais e ao final do dia ver que muitas coisas ficaram sem conclusão. Ter esta atitude consciente, faz com que você não desanime tão fácil, pois verá no final do dia que seu to do está completo.
Viu como apenas 18 minutos pode fazer uma grande diferença?
Agora que voltei a trabalhar para os outros, seguidamente me pego todo enrolado com as minhas atividades profissionais, pessoais e particulares. Até mesmo aqui no MC, eu ando tropeçando e tenho passado mais de dois ou três dias sem postar algo. Isso tudo por uma total falta de organização. Não sei “em que horas estou”. As vezes estou no meio de um job e resolvo postar algo, ou estou no final do dia e não sei nem o que se passou no mundo, enfim a coisa anda um tanto quanto torta.
Para tentar resolver ou pelo menos amenizar isso, ultimamente tenho lido algumas coisas sobre gerenciamento do tempo, produtividade, e coisas que giram em torno deste universo. Até recomendo aqui a leitura do Efetividade.net. É muito bom saber dividir seu tempo. Não precisa se tornar um robo, afinal criatividade não marca hora, mas ter pelo menos a consciência das porções de tempo versus atividade, ajuda e muito no dia a dia.
Muitas são as teorias, mas o que importa é você criar a sua própria divisão do tempo. Não se prenda a um modelo, ele pode funcionar muito bem para uma pessoa, mas não para você.
Eu vou pensar em um modelo para adotar e colocar em prática. E você, que tal começar a se programar melhor? Você vai ver que o dia e as tarefas desenrolam muito melhor e de forma mais natural.
Abaixo dois exemplos:
Gina Trapani e sua divisão de tempo.
Jim Collins apresenta outra abordagem.
No post anterior falei sobre fazer coisas por conta própria, o tal DIY (Do It Yourself), e deixei também um link para um site com vários modelos de dobraduras (papercraft).
Aqui vai umas fotos e um vídeo de 2 modelos que fiz.
Você já se deparou com a expressão DIY?
DIY é a abreviação para Do It Yourself (Faça você mesmo, no bom português). Uma pequena onda de sites e blogs que abordam o tema, como assunto principal ou não, começa a surgir no horizonte. No DIY, você encontra instruções de como criar uma ratoeira com alguns poucos objetos que você tem em casa, fazer brinquedos de papel, abajur com preservativo e por ai vai.
Se você gosta de passar o tempo e fazer coisas por condições próprias, comece a procurar o que fazer. Aqui segue alguns links com dicas de várias coisinhas para se fazer.
Faça você mesmo!
Segue um link para ajudar a dar o primeiro passo >>> http://lifehacker.com/software/macgyver-tip/
Outra dica é fazer dobraduras (papercraft em inglês) e com isso ter personagens ou apenas coisas engraçadas em cima da mesa.
Navegue nesse >>> http://nicebunnybrand.blogspot.com/ escolha, baixe, corte, cole e divirta-se.
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